Videoüberwachungspolitik
Die AHK PERU informiert ihre Besucher, Kunden, Klienten, Angestellten, Mitarbeiter sowie interessierte Dritte (im Folgenden gemeinsam "Nutzer" genannt) darüber, dass in ihren Einrichtungen aktive Videoüberwachungskameras vorhanden sind.
In diesem Zusammenhang informiert die AHK Peru die Nutzer über die folgenden Aspekte im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch dieses Videoüberwachungssystem:
1. Über diese Videoüberwachungsrichtlinie
1.1 Die vorliegende Videoüberwachungsrichtlinie (im Folgenden "Videoüberwachungsrichtlinie") beschreibt die Bedingungen, unter denen die AHK PERU die personenbezogenen Daten (Bilder) verarbeitet, die sie von den Nutzern über die Videoüberwachungssysteme ihres Eigentums, ihrer Kontrolle und/oder ihrer Verwaltung in ihren Einrichtungen mit der Adresse Av. Camino Real 348, Of. 1502, Torre El Pilar - San Isidro | Lima - Peru (im Folgenden "Videoüberwachungsbereich") erfasst.
1.2 Der Nutzer wird darüber informiert, dass sein Bild, während er sich im Videoüberwachungsbereich aufhält, von den Videoüberwachungssystemen erfasst und aufgezeichnet werden kann und dass es in eine Datenbank mit der Bezeichnung "Videoüberwachung" aufgenommen wird, die Eigentum und unter der Verantwortung der AHK PERU mit RUC 20147720573 und mit Sitz in Av. Camino Real 348, Of. 1502, Torre El Pilar - San Isidro | Lima - Peru. Die Existenz der oben genannten Datenbank für personenbezogene Daten wurde bei der peruanischen Behörde für den Schutz personenbezogener Daten beantragt.
1.3 Die AHK PERU verwendet keine versteckten Videokameras. Alle Videokameras, die sich im Videoüberwachungsbereich befinden, sind sichtbar und/oder ordnungsgemäß gekennzeichnet. Ebenso setzt die AHK PERU keine Videoüberwachungskameras in privaten oder intimen Bereichen ein (wie z.B. Badezimmer, Toiletten, Umkleideräume, Ruheräume, Bereiche, in denen Personen medizinisch versorgt werden, sowie andere Bereiche, die durch das Recht auf Privatsphäre geschützt sind).
1.4 Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt zu folgenden Zwecken: i) zum Schutz der Sicherheit der Nutzer und des Eigentums in den Geschäftsräumen der AHK PERU, ii) zum Schutz der Angestellten und Mitarbeiter der AHK PERU, iii) um der AHK PERU die Ausübung ihres Rechts auf Kontrolle und Überwachung der Erbringung von Arbeitsleistungen zu ermöglichen und iv) um ihren vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
2. Rechtlicher Rahmen
2.1 Die vorliegende Videoüberwachungspolitik unterliegt den folgenden peruanischen Vorschriften, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Dokuments in Kraft sind:
(a) Gesetz Nr. 29733 - Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden "Gesetz"),
b) Gesetz Nr. 30120 - Gesetz zur Unterstützung der Sicherheit der Bürger durch öffentliche und private Videoüberwachungskameras
c) Gesetzesdekret Nr. 1353, das das Gesetz Nr. 29733 abändert,
d) Oberster Erlass Nr. 003-2013-JUS, Verordnung des Gesetzes Nr. 29733 (im Folgenden "Verordnung"),
e) Richtlinie zur Informationssicherheit, genehmigt durch den Direktorialbeschluss Nr. 019-2013-JUS/DGPDP (im Folgenden "Sicherheitsrichtlinie") und,
f) Richtlinie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Videoüberwachungssysteme - Richtlinie Nr. 01-2020-JUS/DGTAIPD, genehmigt durch den Direktorialbeschluss Nr. 02-2020-JUS/DGTAIPD (im Folgenden "Videoüberwachungsrichtlinie").
3. Aspekte der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer durch Videoüberwachung
3.1 Die gesammelten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder übertragen und sind für den internen Gebrauch der AHK PERU bestimmt, mit Ausnahme der im Folgenden genannten Fälle.
3.2 Die personenbezogenen Daten der Nutzer können übermittelt werden, wenn die AHK PERU von einer Verwaltungs-, Polizei-, Steuer- und/oder Justizbehörde dazu aufgefordert wird. Ebenso ist die AHK PERU gemäß Artikel 2° des Gesetzes Nr. 30120 -Gesetz zur Unterstützung der Sicherheit der Bürger durch öffentliche und private Videoüberwachungskameras- verpflichtet, als Eigentümerin oder Inhaberin der Kontrolle und/oder Verwaltung von Videokameras im Videoüberwachungsbereich, die Bilder, Videos oder Audios aufnehmen oder aufzeichnen, die begründete Anhaltspunkte für die Begehung eines Verbrechens oder Vergehens darstellen, die Nationalpolizei von Peru oder das Staatsministerium unverzüglich zu informieren und zu informieren.
3.3 Falls die gesammelten persönlichen Daten in Zukunft an andere als die oben genannten Dritten weitergegeben werden, wird die AHK PERU die Nutzer darüber informieren, damit sie sich über die Empfänger und die spezifischen Zwecke, für die ihre persönlichen Daten verwendet werden, im Klaren sind.
3.4 Die AHK PERU kann in ihrer Eigenschaft als Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter folgende Informationen durch Videoüberwachung sammeln und verarbeiten:
a) Bilder des Gesichts von Nutzern, die ihre Büros im Überwachungsbereich betreten und/oder nutzen, sofern sie die Identifizierung oder Identifizierbarkeit einer natürlichen Person mit angemessenen Mitteln ermöglichen.
3.5 Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt in Übereinstimmung mit den in dieser Videoüberwachungspolitik dargelegten Zwecken und Richtlinien sowie den im Gesetz festgelegten Grundsätzen, die von der AHK PERU auch als Auslegungskriterien zur Lösung von Fragen verwendet werden, die sich im Zusammenhang mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers ergeben können.
3.6 Die persönlichen Daten des Nutzers werden von der AHK PERU für einen Zeitraum von maximal dreißig (30) Arbeitstagen aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist werden die Dateien innerhalb von zwei (2) Arbeitstagen gelöscht, es sei denn, eine sektorale Regelung sieht etwas anderes vor, und es liegt keine Anforderung einer zuständigen Behörde vor, den Inhalt der Aufzeichnung zu übermitteln oder einzusehen.
3.7 Die für die Löschung der Informationen vorgesehene Höchstfrist gilt nicht, wenn es einen Zweck oder ein berechtigtes Interesse gibt, der bzw. das eine längere Aufbewahrung durch die AHK PERU rechtfertigt, z. B. wenn die Aufzeichnungen unbearbeitete Bilder enthalten, die die Begehung mutmaßlicher Arbeitsverstöße und/oder Arbeitsunfälle zeigen; in diesem Fall werden sie für einen Zeitraum von einhundertzwanzig (120) Arbeitstagen aufbewahrt, gerechnet ab dem Datum ihrer Kenntnisnahme.
3.8 Ungeachtet dessen kann die AHK PERU die personenbezogenen Daten des Nutzers auf unbestimmte Zeit aufbewahren, sofern sie über eine "Datenschutzmaske" verfügen, die es ermöglicht, bestimmte Teile eines Bildes, die nicht angezeigt oder von der Kamera oder Videokamera erfasst werden, zu blockieren und/oder zu anonymisieren.
4. Ausübung der Rechte
4.1 Aufgrund der Besonderheiten von Videoüberwachungssystemen kann jeder Nutzer jederzeit und kostenlos die folgenden Rechte ausüben: i) Recht auf Zugang, ii) Recht auf Löschung und iii) Recht auf Widerspruch (in einigen Fällen) in Bezug auf seine personenbezogenen Daten, die durch die Videoüberwachung, für die die AHK PERU verantwortlich ist, erhoben wurden, sowie alle diesbezüglichen Anfragen. Zu diesem Zweck wird die AHK PERU die eingegangenen Anfragen gemäß dem Verfahren und den Fristen bearbeiten und beantworten, die zu diesem Zweck in der Datenschutzerklärung (https://peru.ahk.de/datenschutzerklaerung) der AHK PERU beschrieben sind.
4.2 In Anbetracht der Besonderheiten von Videoüberwachungssystemen muss der Nutzer, der Eigentümer der personenbezogenen Daten ist, zur Ausübung seines Auskunftsrechts das Datum, die Zeitspanne, den Ort oder jede andere Information angeben, die es der AHK PERU ermöglicht, das angeforderte Bild leicht zu finden. Ebenso muss er ein aktuelles Bild von sich zur Verfügung stellen, das es der AHK PERU ermöglicht, seine Anwesenheit im Register zu überprüfen. In diesem Fall kann der Nutzer, der Inhaber der personenbezogenen Daten ist, zwischen folgenden Alternativen wählen, um Zugang zu seinen Informationen zu erhalten:
(a) Schriftlicher Zugang mittels einer schriftlichen Anfrage an die physische oder elektronische Adresse der AHK PERU.
b) Lieferung von Bildern, Videos oder Audiodateien, wofür der AHK PERU ein CD-Rohling oder ein ähnliches Gerät übergeben werden muss, damit sie die gewünschten Informationen aufzeichnen kann.
c) Einsichtnahme vor Ort, wofür der Nutzer, der Eigentümer der personenbezogenen Daten ist, physisch in die Einrichtungen der AHK PERU kommen muss, um direkt auf seine Informationen zuzugreifen.
4.3 Der Nutzer sollte sich darüber im Klaren sein, dass er zwar jedes der vorgenannten Rechte ausüben kann, dass es aber aufgrund der besonderen Merkmale der Verarbeitung seiner Daten durch die Videoüberwachung nicht in allen Fällen möglich ist, seine Anfrage positiv zu beantworten. So ist es beispielsweise nicht möglich, das Recht auf Berichtigung bei der Verarbeitung durch Videoüberwachungssysteme auszuüben, da die aufgenommenen Bilder naturgemäß eine objektive Tatsache widerspiegeln, die nicht auf Wunsch des Nutzers geändert werden kann.
4.4 Sollte ein Nutzer der Ansicht sein, dass er bei der Ausübung seiner Rechte nicht berücksichtigt wurde, kann er eine Beschwerde bei der Nationalen Behörde für den Schutz personenbezogener Daten einreichen, indem er sich an die Mesa de Partes des Ministeriums für Justiz und Menschenrechte in der Calle Scipión Llona 350, Bezirk Miraflores, Provinz und Departement Lima, Peru, wendet.
5. Sicherheits- und Schutzmaßnahmen
5.1 Um den Verlust, den Missbrauch, die Veränderung, den unbefugten Zugriff und/oder den Diebstahl der durch die Videoüberwachung erfassten personenbezogenen Daten zu vermeiden, hat die AHK PERU die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheits- und Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten ergriffen und alle ihr zu diesem Zweck zur Verfügung stehenden technischen Mittel und Maßnahmen installiert; dies alles in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes, seiner Verordnungen und der Sicherheitsrichtlinie.
6. Änderungen oder Modifikationen der Videoüberwachungspolitik
6.1 Die AHK PERU behält sich das Recht vor, diese Videoüberwachungsrichtlinie in Zukunft zu ändern oder zu modifizieren. Die Nutzung und Verarbeitung der durch die Videoüberwachung erhobenen personenbezogenen Daten richtet sich nach der zum Zeitpunkt der Erhebung geltenden Fassung der Videoüberwachungsrichtlinie sowie nach allen späteren Änderungen oder Ergänzungen dieser Richtlinie.
7. Kontaktinformationen zum Datenschutz
7.1 Der Nutzer kann das Videoüberwachungssystem der AHK PERU unter der folgenden E-Mail-Adresse socios(at)camara-alemana.org.pe oder unter der in Absatz 1.2 dieses Textes angegebenen juristischen Adresse kontaktieren.
8. Ergänzende Anwendung der Datenschutzpolitik
8.1 Die Verarbeitung der durch die Videoüberwachung gewonnenen Daten wird in allen nicht in dieser Videoüberwachungsrichtlinie geregelten Angelegenheiten zusätzlich zu den Bestimmungen der Datenschutzerklärung (https://peru.ahk.de/datenschutzerklaerung) der AHK PERU geregelt.
Datum der letzten Aktualisierung: 04. April 2023