Event Management

Die AHK Peru organisiert auf Anfrage Veranstaltungen und Geschäftstreffen für ihre Mitglieder, Partner und Kunden.

© Getty Images/batuhan toker

Zum Komfort ihrer Mitglieder und Kunden bietet die AHK Peru ihre Dienste für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen an. Unser Team unterstützt und berät bei der Auswahl der geeigneten Veranstaltungsart je nach dem zu erreichenden Ziel: 

  • Konferenzen,
  • Kooperationsbörsen,
  • Promotion-Events,
  • Geschäftsessen,
  • Präsentationen im Allgemeinen,
  • Besuche bei Unternehmen und Institutionen,
  • Geschäftsdelegationen,
  • Networking,
  • After-Office,
  • und vieles mehr...

Während der Veranstaltung kann sich der Gastgeber auf das Networking, die Kundenpflege und -betreuung konzentrieren. Wir kümmern uns um die Organisation und die interne Logistik sowie um die gesamte Koordination mit den verschiedenen Lieferanten.

Unsere Dienstleistung beinhaltet:

Vorbereitung

  • Auswahl der idealen Präsentationsplattform nach den Anforderungen des Kunden
  • Erstellung von Mailinglisten, Firmenprofilen, firmenspezifischen Datenbanken, Mailings, etc.
  • Suche nach Lieferanten
  • Follow-up (telefonisch, persönlich, schriftlich)

Durchführung

  • Ausarbeitung von virtuellen und/oder physischen Einladungen
  • Kommunikation der Veranstaltung an das Zielpublikum
  • Präsentation von Unternehmen und Produkten
  • Dolmetscher für Präsentationen und individuelle Geschäftsgespräche
  • Anmietung von Konferenzräumen
  • Videopräsentationen, TV-Versorgung, Mikrofon, Projektor und Multimedia-Installationen und Bildschirme
  • Catering-Dienste

Ablaufverfolgung

  • Publikation von Pressemitteilungen in unseren eigenen und/oder externen Medien
  • Kontaktpflege mit potenziellen Kunden
  • Dankesschreiben und Briefe
  • Versand von Material an die TeilnehmerInnen