Política de Videovigilancia

La CÁMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA PERUANO ALEMANA (en adelante “AHK PERÚ”), informa a sus visitantes, asociados, clientes, trabajadores, colaboradores, así como de terceros interesados (en adelante llamados conjuntamente, “Usuarios”), que en sus instalaciones existen cámaras de videovigilancia activas.

En tal sentido, comunica a los Usuarios los siguientes aspectos relacionados con el tratamiento de sus datos personales mediante tal sistema de videovigilancia:

1. De la presente Política de Videovigilancia

1.1. La presente Política de Videovigilancia (en adelante, “Política de Videovigilancia”) describe las condiciones bajo las cuales la AHK PERÚ realizará el tratamiento de los datos personales (imágenes) que recopile de los Usuarios a través de los sistemas de videovigilancia de su propiedad, control y/o administración ubicados en sus instalaciones con dirección Av. Camino Real 348, Of. 1502, Torre El Pilar, Distrito de San Isidro, Provincia y Departamento de Lima, Perú (en adelante “Zona de Videovigilancia”).

1.2. Se informa al Usuario que, mientras esté dentro de la Zona de Videovigilancia, su imagen puede ser captada y grabada por los sistemas de videovigilancia, siendo que la misma será incorporada a un banco de datos denominado “Videovigilancia” de titularidad y responsabilidad de la CÁMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA PERUANO ALEMANA, con RUC 20147720573 y domicilio en Av. Camino Real 348, Of. 1502, Torre El Pilar, Distrito de San Isidro, Provincia y Departamento de Lima, Perú.  La existencia del mencionado banco de datos personales ha registrada ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, encontrandose inscrito bajo RD N° 3872-2023. 

1.3. La AHK PERÚ no utiliza ninguna videocámara oculta. Todas las videocámaras ubicadas en la Zona de Videovigilancia son visibles y/o están debidamente señalizadas. Igualmente, la AHK PERÚ no utiliza cámaras de videovigilancia dentro en zonas privadas o íntimas (como, por ejemplo, baños, espacios de aseo, vestuarios, vestidores, zonas de descanso, ambientes donde se realiza la atención de salud de las personas, entre otros espacios protegidos por el derecho a la intimidad personal).

1.4  Las finalidades del tratamiento de los datos personales de Usuario son: i) resguardar la seguridad de los Usuarios y los bienes dentro de las oficinas de la AHK PERÚ, ii) resguardar la seguridad de los trabajadores y colaboradores de la AHK PERÚ, iii) que la AHK PERÚ pueda ejercer su derecho de control y supervisión de la prestación laboral y, iv) cumplir con sus obligaciones contractuales y/o legales aplicables.

2. Marco legal

2.1 La presente Política de Videovigilancia se encuentra regulada por las siguientes normas peruanas vigentes a la fecha de publicación de este documento:

a) Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales (en adelante, “Ley”),
b) Ley N° 30120 – Ley de apoyo a la Seguridad Ciudadana con Cámaras de Videovigilancia Públicas y Privadas
c) Decreto Legislativo N° 1353, que modifica la Ley N° 29733,
d) Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, Reglamento de la Ley N° 29733 (en adelante, “Reglamento”),
e) Directiva de Seguridad de la Información, aprobada por Resolución Directoral N° 019-2013-JUS/DGPDP (en adelante, “Directiva de Seguridad”) y,
f) Directiva de Tratamiento de Datos Personales mediante Sistemas de Videovigilancia - Directiva N° 01-2020-JUS/DGTAIPD, aprobada por Resolución Directoral N° 02-2020-JUS/DGTAIPD (en adelante, “Directiva de Videovigilancia”).

3. Aspectos del tratamiento de los datos personales de los Usuarios mediante videovigilancia

3.1 Los datos personales recopilados no serán enviados o transferidos a ningún tercero, y serán de uso interno de la AHK PERÚ, salvo lo dispuesto a continuación.

3.2 Los datos personales de los Usuarios podrán ser transferidos en caso la AHK PERÚ sea así requerida por una autoridad administrativa, policial, fiscal y/o judicial. Igualmente, en virtud del Artículo 2° de la Ley N° 30120 –Ley de apoyo a la Seguridad Ciudadana con Cámaras de Videovigilancia Públicas y Privadas-, la AHK PERÚ al ser propietaria, o tener el control y/o administración de video cámaras en la Zona de Videovigilancia que capten o graben imágenes, videos o audios que presenten indicios razonables de la comisión de un delito o falta, está en la obligación de informar y hacer entrega de dicha información de manera inmediata a la Policía Nacional del Perú o al Ministerio Público, según corresponda.

3.3 En caso, en el futuro, los datos personales recopilados sean transferidos a terceros diferentes a los antes mencionados, la AHK PERÚ informará de ello a los Usuarios, de manera que estos conozcan claramente a los destinatarios y las finalidades específicas a las que se destinarán sus datos personales.

3.4 La AHK PERÚ puede recolectar y tratar por videovigilancia la siguiente información en su calidad de Responsable y Encargado del tratamiento de datos:

a) Imágenes del rostro de los Usuarios que ingresan y/o hace uso de sus oficinas dentro de la Zona de Vigilancia; siempre que permitan identificar o hacer identificable a una persona natural a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados.

3.5 El tratamiento de los datos personales del Usuario se efectuará de acuerdo con las finalidades y los lineamientos establecidos en la presente Política de Videovigilancia, así como los Principios dispuestos en la Ley, los cuales serán usados por la AHK PERÚ incluso como criterios interpretativos para resolver cuestiones que puedan suscitarse respecto del tratamiento de los datos personales del Usuario.

3.6 Los datos personales del Usuario serán conservados por la AHK PERÚ hasta por un plazo máximo de treinta (30) días hábiles. Transcurrido dicho plazo de conservación, y no habiendo requerimiento de alguna autoridad competente para entregar o visualizar el contenido de la grabación, se eliminarán los archivos en el plazo máximo de dos (02) días hábiles, salvo disposición distinta en norma sectorial.

3.7 El plazo máximo previsto para la eliminación de la información no será aplicable cuando exista alguna finalidad o interés legítimo que justifique su conservación por parte de la AHK PERÚ por un plazo mayor; como, por ejemplo, en caso las grabaciones contengan imágenes sin editar que den cuenta de la comisión de presuntas infracciones laborales y/o accidentes de trabajo, en cuyo caso serán conservadas por el plazo de ciento veinte (120) días hábiles, contados a partir de su conocimiento.

3.8 Sin perjuicio de lo antes indicado, la AHK PERÚ podrá mantener de forma indefinida datos personales del Usuario siempre que los mismos tengan una “máscara de privacidad” que permita bloquear y/o anonimizar determinadas partes de una imagen que no se visualizará o captará por la cámara o videocámara.

4. Ejercicio de los derechos

4.1 Por las particularidades propias de los sistemas de videovigilancia, cualquier Usuario podrá, en todo momento y de forma gratuita, ejercer sus siguientes derechos: i) derecho acceso, ii) derecho de cancelación y, iii) derecho de oposición (en algunos supuestos) respecto de sus datos personales obtenidos mediante videovigilancia de los cuales la AHK PERÚ es Responsable, así como realizar cualquier consulta al respecto. A tales efectos la AHK PERÚ atenderá y dará respuesta a las solicitudes recibidas de acuerdo con el procedimiento y los plazos descritos a tal fin en la Política de Privacidad (https://peru.ahk.de/es/proteccion-de-datos) de AHK PERÚ.

4.2 Dadas las particularidades propias de los sistemas de videovigilancia, para ejercer su Derecho de Acceso, el Usuario titular del dato personal debe precisar la fecha, rango de horas, lugar o cualquier otra información que permita a la AHK PERÚ ubicar fácilmente la imagen requerida. Asimismo, deberá aportar una imagen actualizada de sí mismo que permita a la AHK PERÚ verificar su presencia en el registro. En este caso, el Usuario titular del dato personal podrá escoger entre las siguientes alternativas para acceder a su información:

a) Acceso mediante un escrito, por medio de una solicitud escrita a la dirección física o electrónica de la AHK PERÚ.
b) Entrega de las imágenes, vídeos o audios, para lo cual se deberá entregar un CD en blanco o dispositivo análogo a la AHK PERÚ con el fin de que este grabe la información requerida.
c) Visualización en sitio, para lo cual el Usuario titular del dato personal debe acercarse físicamente a las instalaciones de la AHK PERÚ para acceder directamente a su información.

4.3 El Usuario deberá tener en cuenta que, aunque pueda ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados, por las características especiales del tratamiento de sus datos por videovigilancia, puede ser que no sea posible responder a su solicitud positivamente en todos los casos. Por ejemplo, no es posible el ejercicio del derecho de rectificación en el tratamiento mediante sistemas de videovigilancia, dado que, por su naturaleza, las imágenes captadas reflejan un hecho objetivo que no puede ser modificado a petición del Usuario.

4.4 En caso cualquier Usuario considere que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos ubicado en Calle Scipión Llona 350, Distrito de Miraflores, Provincia y Departamento Lima, Perú.

5. Medidas de seguridad y protección

5.1 Con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y/o robo de los datos personales captados por Videovigilancia, la AHK PERÚ ha adoptado los niveles de seguridad y de protección de datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance a tal fin; todo ello, conforme a lo establecido por la Ley, su Reglamento y la Directiva de Seguridad.

6. Cambios o modificaciones a la Política de Videovigilancia

6.1 La AHK PERÚ se reserva el derecho de cambiar o modificar la presente Política de Videovigilancia en el futuro. El uso y tratamiento de los datos personales captados por Videovigilancia estará regido por la versión vigente de la Política de Videovigilancia al momento de su recopilación, y sus posteriores cambios o modificaciones.

7. Datos de contacto en materia de protección de datos

7.1 El Usuario puede ponerse en contacto para cualquier tema referido a el sistema de Videovigilancia de la AHK PERÚ a través de la siguiente dirección de correo electrónico socios(at)camara-alemana.org.pe o a su domicilio legal indicado en el numeral 1.2 de este texto.

8. Aplicación supletoria de la Política de Privacidad

8.1 El tratamiento de datos obtenidos por videovigilancia se rige, en todo lo no dispuesto en la presente Política de Videovigilancia, de forma supletoria por lo dispuesto en la Política de Privacidad (https://peru.ahk.de/es/proteccion-de-datos) de la AHK PERÚ.

Versión 01
Fecha de última actualización: 04 de abril del 2023