Organización de eventos
La AHK Perú organiza a pedido, eventos y encuentros empresariales para sus socios y clientes.
Para comodidad de sus socios y clientes, la AHK Perú ofrece su servicio de organización y realización de eventos.
Nuestro equipo brinda apoyo y asesoría en la selección del tipo de evento apropiado según el objetivo que se desea alcanzar:
- Conferencias,
- Ruedas de negocios,
- Eventos de promoción,
- Almuerzos empresariales,
- Presentaciones en general,
- Visitas a empresas e instituciones,
- Delegaciones comerciales,
- Cenas de networking,
- After office,
- y mucho más...
Durante el evento, el anfitrión podrá dedicarse a fidelizar a sus clientes y entablar redes de contacto.
De la organización y logística interna, así como toda coordinación con los diversos proveedores, nos encargamos nosotros.
¡Contáctenos para poder presentarle una propuesta!
Nuestros servicios incluyen:
Preparación del evento
- Selección de la plataforma de presentación idónea, acorde con las necesidades del cliente
- Elaboración de listas de direcciones, perfiles empresariales, bancos de datos específicos según empresa, mailings
- Búsqueda de proveedores
- Seguimiento (por teléfono, en persona, por escrito)
Realización del evento
- Elaboración de invitaciones virtuales y/o físicas
- Difusión del evento ante el público objetivo
- Presentación de empresas y productos
- Intérpretes para presentaciones y conversaciones de negocios individuales
- Alquiler de salas de conferencias
- Presentaciones en video, suministro de TV, instalaciones de micrófonos, proyectores y de multimedia y pantallas
- Servicio de catering
Servicio post-evento
- Publicación de notas de prensa en medios propios y/o externos
- Seguimiento de contactos con potenciales clientes
- Notas y cartas de agradecimiento
- Envío de material a los participantes