Organización de eventos
La AHK Perú organiza a pedido, eventos y encuentros empresariales para sus socios y clientes.
La AHK Perú ofrece su servicio de organización y realización de eventos (conferencias, ruedas de negocios, eventos de promoción, almuerzos empresariales, presentaciones en general, visitas a empresas e instituciones, y delegaciones comerciales) a sus socios y clientes.
Durante el evento, el anfitrión no tendrá que preocuparse por la organización y logística interna, pudiendo dedicarse a fidelizar a sus clientes y entablar redes de contactos. Del resto se encarga la AHK Perú.
Nuestros servicios incluyen:
Preparación del evento
- Selección de la plataforma de presentación idónea, acorde copn las necesidades del cliente
- Elaboración de listas de direcciones, perfiles empresariales, bancos de datos específicos según empresa, mailings
- Búsqueda de proveedores
- Seguimiento (por teléfono, en persona, por escrito)
Realización del evento
- Elaboración de invitaciones virtuales y/o físicas
- Difusión del evento ante el público objetivo
- Presentación de empresas y productos
- Intérpretes para presentaciones y conversaciones de negocios individuales
- Alquiler de salas de conferencias
- Presentaciones en video, suministro de TV, instalaciones de micrófonos, proyectores y de multimedia y pantallas
- Servicio de catering
Servicio post-evento
- Publicación de notas de prensa en medios propios y/o externos
- Seguimiento de contactos con potenciales clientes
- Notas y cartas de agradecimiento
- Envío de material a los participantes